Über uns

Wir bauen das System, das Ästhetik-Kliniken verdienen

Eine Plattform, tief in einem regulierten Markt, damit Klinikinhaber nicht länger die Betriebsschicht sind und sich wieder ihren Patienten widmen können.

Ästhetik-Kliniken arbeiten mit sechs bis zehn unverbundenen Tools: eine Buchungs-App, ein Tabellen-CRM, papierene Einwilligungen, eine Marketing-Agentur, Ad-hoc-Patientenkommunikation und nichts Zusammenhängendes für die Compliance. Das Resultat ist vorhersehbar: Umsatz entgeht durch Ausfälle und verlorene Patienten, regulatorisches Risiko häuft sich stillschweigend an, Wachstum wird gemietet statt selbst aufgebaut, und der Inhaber wird zum Klebstoff, der alles zusammenhält.

Wir denken, das ist die falsche Verwendung der Zeit eines Klinikinhabers. Deshalb haben wir eine Plattform gebaut, die den gesamten Stack ersetzt und die eigenen Daten, Buchungen, CRM, klinischen Unterlagen, Zahlungen, Marketing und eine regulatorisch sichere Compliance-Suite der Klinik vereint - mit einer KI-Schicht, die die Betriebsarbeit unter strengem Genehmigungsvorbehalt und Audit-Regime übernimmt.

Der schwierige, defensible Teil - die Multi-Tenant-Klinikplattform und die Compliance-Tiefe - ist gebaut und getestet. Jetzt onboarden wir Gründungskliniken, und wir betreiben unser eigenes Marketing und Vertrieb auf demselben Produkt, das wir verkaufen.

Ein Wort unseres Mitgründers

Warum wir Sulaia gebaut haben

Ich arbeite seit über 11 Jahren in der ästhetischen Medizin. In dieser Zeit war ich in zwei angesehenen Kliniken tätig, bevor ich meine eigene internationale Praxis aufgebaut habe. Es waren sehr unterschiedliche Betriebe, doch eines blieb erstaunlich konstant: Die Technologie, mit der sie liefen, war nie gut genug.

Jede Klinikinhaberin und jeder Klinikinhaber kennt das Gefühl. Der Tag besteht nicht nur aus der Behandlung von Patienten. Man betreut Patienten, führt klinische Dokumentation, beantwortet Anfragen, verfolgt Leads, leitet das Team, prüft die Finanzen, löst Probleme und wechselt ständig zwischen verschiedenen Aufgaben.

Man soll gleichzeitig Kliniker, Manager, Marketer und Unternehmer sein.

Eine erfolgreiche Klinik zu führen bedeutet nicht nur, hervorragende Behandlungen zu liefern. Es bedeutet, Systeme aufzubauen, in denen jeder Teil des Betriebs effizient zusammenarbeitet.

Und genau damit habe ich, wie die meisten Kliniken, gekämpft.

Jahrelang suchte ich nach Software, die meine Klinik effizienter und profitabler machen würde. Jede Plattform versprach, ein Problem zu lösen, doch jede löste nur einen kleinen Teil davon.

Eine App verwaltete die Termine.

Eine andere diente der Dokumentation.

Aufgaben lagen auf einer weiteren Plattform.

Die Teamkommunikation lief über eine ganz andere App.

SEO und Social Media waren noch einmal eine Herausforderung für sich.

Keine davon war speziell für ästhetische Kliniken gebaut, und kaum eine war wirklich integriert. Jeder Tag bedeutete mehrere Logins, doppelte Arbeit, fragmentierte Daten und Stunden, die an Verwaltung verloren gingen statt an das Wachstum des Betriebs.

Es war nicht nur frustrierend. Es war teuer.

Kleine Ineffizienzen summieren sich schnell, Woche für Woche. Verpasste Follow-ups werden zu verpasstem Umsatz. Schlechte Sichtbarkeit führt zu schwachem Wachstum. Teams verbringen mehr Zeit mit Software als mit Patienten.

Da wurde mir klar: Das Problem war nicht, dass Kliniken zu wenig Technologie hatten. Das Problem war zu viel unverbundene Technologie.

Ich fand die Lösung nicht, die ich wollte. Also beschloss ich, sie zu bauen.

Sulaia wurde geschaffen, um das Betriebssystem zu werden, das ästhetische Kliniken schon immer gebraucht haben. Eine intelligente, vernetzte Plattform, die alle wesentlichen Teile des Betriebs zusammenbringt.

Marketing · Termine · Patientenkommunikation · Klinische Dokumentation · Betrieb · Aufgabenmanagement · Geschäftseinblicke

Alles verbunden. Alles arbeitet zusammen.

Statt Klinikinhaber zu zwingen, sich an generische Business-Software anzupassen, wurde Sulaia um die Art herum entworfen, wie ästhetische Kliniken tatsächlich arbeiten. Jeder Workflow, jede Funktion und jede Automatisierung entstand aus Jahren echter klinischer Erfahrung und dem Verständnis für die Herausforderungen, denen wir täglich begegnen.

Monate an Planung, Konzeption und Feinschliff flossen in eine Plattform, die Klinikprozesse nicht einfach digitalisiert, sondern verbessert. Das Ergebnis ist weit mehr als Software. Es ist ein Betriebssystem, das Klinikinhabern mehr Klarheit, mehr Kontrolle und mehr Freiheit gibt.

Seit ich Sulaia in meiner eigenen Klinik einsetze, ist die Effizienz deutlich gestiegen, die Betriebskosten sind gesunken und die Profitabilität hat sich verbessert. Vor allem aber habe ich etwas zurückgewonnen, das jeder Klinikinhaber schätzt und selten genug hat: Zeit.

Zeit für Patienten statt für Papierkram.

Zeit für bessere strategische Entscheidungen.

Zeit, mein Team zu unterstützen.

Zeit, die Klinik zu verlassen, ohne das Gefühl, dass der Betrieb stillsteht, sobald ich es tue.

Ich glaube, dass Technologie Komplexität beseitigen sollte, nicht schaffen.

Sulaia existiert, damit Klinikinhaber weniger Zeit mit der Verwaltung ihres Betriebs verbringen und mehr Zeit damit, die Klinik aufzubauen, die sie sich immer gewünscht haben.

Denn wenn die Systeme zusammenarbeiten, arbeitet das Team besser, erleben die Patienten eine bessere Betreuung und kann der Betrieb endlich sein volles Potenzial entfalten.

Darum habe ich Sulaia gebaut.

Dr. Richard Devine

Mitgründer von Sulaia

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