Das Problem
Die Koordination von Schichten, Raumauslastung und den Prioritäten des Tages im Team läuft normalerweise in einer Tabellenkalkulation und im Kopf einer Person ab – Lücken zeigen sich erst, wenn es zu spät ist.
Die alte Methode und ihre Kosten
Ein Dienstplan-Tabellenkalkulationsblatt, ein Wandplaner und ein morgendliches Treffen, um herauszufinden, wer wo ist.
Die Kosten für untergenutzte Räume und über- oder unterbelegte Tage, die niemand rechtzeitig bemerkt hat.
Stunden pro Woche zum Erstellen von Dienstplänen und zum Abstimmen der Abdeckung, plus das tägliche Durcheinander, um Lücken zu füllen.
Die Sulaia-Methode
Ein Operationszentrum zeigt Auslastung, Abdeckung und Dienstplan an einem Ort, Ausnahmewarteschlangen tragen 7-Tage-Trendlinien, sodass eine Störung nie einen Aufbau verbirgt, der Monatsplaner kennzeichnet unterbesetzte Tage und genehmigte Freizeit, die immer noch Patienten gebucht hat, und der Tag beginnt damit, wer da ist und was das Tagebuch enthält.
Was Sie erhalten
- Auslastung und Abdeckung auf einen Blick
- Ausnahmewarteschlangen mit Trends, nicht nur Zählungen
- Freizeit-Konflikte und Personalengpässe einen Monat im Voraus gekennzeichnet
- Die Prioritäten des Tages, für Sie geordnet